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成功展覽竅門75則
 

您選擇的展覽能給您帶來最高的回報嗎?您需要在下決定前提出以下問題。

(一)   考察調研:在展會前12個月開始做計劃和調查

1、  該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?

2、  展會日期是否合適?

3、  同期有別的展會舉辦嗎?

4、  展會地點是否便利?

5、  有多少與會者是來自目標市場?

6、  有多少與會者是來自我們主要的服務地區?

7、  組展機構怎樣推廣展會?

8、  展覽過往的業績如何?

9、  哪些競爭對手將參展?

10、展會組織是否提供以往參展商的聯系方式?

11、公司中有人曾參加過這個展會嗎?

12、我們可為此展會投資多少?

13、展會組織對參展商的推廣提供什么協助?

14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎?

15、我們希望通過參展得到多少回報?

(二)   參展計劃:在展覽前6個月開始計劃

16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是:

※ 提高現有市場的現有產品和服務?

※ 向現有市場推出新產品或服務?

※ 將現有的產品或服務投向新的市場?

※ 將新的產品或服務投向新的市場?

※ 增強公司在現有市場的形象?

※ 將公司推向新的市場?

17、需要展出什么產品?

18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾?

19、我們參展的目的是什么?

20、我們有書面的參展計劃嗎?

21、參展預算已確定了嗎?

22、我們的展位已確定了嗎?

23、展位費或必要的保證訂金已支付了嗎?

24、怎樣的展位設計符合我們的要求?

25、我們能使用現有的展示品嗎?

26、我們需要新的展示品嗎?

27、我們需要新的宣傳畫嗎?

28、我們需要預定什么展覽服務?

※ 酒店           ※ 三相電       ※ 地毯      ※ 視聽器材    ※ 給排水

※ 展位清潔服務   ※ 植物擺設     ※ 電話      ※ 電腦

※ 展位設計       ※ 家具         ※ 垃圾簍    ※ 其他展具

29、安全服務是否必要?

30、是否安排好展位的安裝與拆卸?

31、怎樣安排貨運?

32、有什么需要了解的當地條款?

33、保險安排

34、是否準備好工具箱?

35、酒店服務預定好了嗎?

36、注意展位付款的最后期限

37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?

38、需要營業執照嗎?

39、指引卡片已設計并打印好了嗎?

(三)、推廣計劃:提前3個月制定

40、展前推廣如何進行

人個邀請函(包括介紹和回執函、主辦方提供的參觀券或門票)

※ 廣告(貿易出版物,當地媒體)    ※ 直接電子郵件廣告

※ 電話、傳真推廣                  ※ 網站推廣

41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?

42、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?

43、印刷品準備好了嗎?

44、對其他的公關活動做好了計劃嗎?

45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?

46、怎樣的贈品能取得更好的效果?

47、我們要組織什么樣的現場推廣活動?

※ 戶外廣告板      ※ 酒店電視廣告     ※ 運輸廣告

※ 展會每日廣告    ※ 酒店房間推廣     ※ 展會目錄廣告

48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?

49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎?

50、要預定多少門票(參觀券)?

51、歡迎儀式籌備好了嗎?

(四)人員:提前2個月計劃好參展人員

52、展位上需要多少工作人員?

53、誰是代表公司的最佳人選?

54、展位經理指定了嗎?

55、參展人員的培訓準備好了嗎?

56、定好展前會議的時間嗎?

57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎?

58、是否組織好一個演示會?

59、是否有一個準備回答問題的技術代表

60、是否確定了服裝代碼?

61、是否為參展人員預定了足夠的證件?

62、參展人員是否有足夠的名片?

63、展位時間表是否制定好?

64、誰負責監督展位的安裝和拆卸?

65、該負責人是否清楚展會的出入程序?

(五)效率:在展會前為展會后的事情做好準備

66、是否為參觀者提供引路服務?

67、是否制定了每天的總結會時間?

68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?

69、怎樣處理展覽指引?

70、怎樣監管展會上的銷售?

71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵?

72、怎樣評估該次展覽?

73、展覽費用是否在預算之內?

74、是否應修改下一年的預算?

75、還有什么別的國內、國際展覽?



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